Die Corona-Pandemie hat uns weiter im Griff und viele Unternehmen schicken ihr Mitarbeiter zum arbeiten ins Home Office. Zusätzlich haben viele Selbstständige und Kleinunternehmer ihr Büro in den eigenen vier Wänden. Um das Arbeiten von Zuhause etwas komfortabler zu gestalten zeige ich euch in diesem Artikel 7 Home Office Tipps die euch das Leben erleichtern werden. Das schont die Nerven und steigert die Produktivität.
Die richtige Arbeitsatmosphäre finden
Beim Arbeiten von zu Hause sind Ablenkungen an der Tagesordnung. Der Postbote klingelt, die Kinder wollen spielen oder es erscheint plötzlich Besuch. Um produktiv arbeiten zu können, solltet ihr diese Ablenkungen auf ein Minimum reduzieren und bei Freunden und Familie klar kommunizieren, dass ihr gerade arbeitet und keine Zeit habt. Steckt euch klare Arbeitszeiten und feste Ziele die ihr an diesem Tag erreichen wollt. Am besten funktioniert das in einem gesonderten Büro oder einem abgelegenen Raum. Mir persönlich hilft es außerdem enorm wenn der Raum freundlich eingerichtet ist und ausreichend Tageslicht hinein scheint.
Zusätzlich solltet ihr darauf achten, dass ihr ausreichend Platz an eurem Heimarbeitsplatz zu Verfügung habt. Sofern es die Räumlichkeiten zulassen bietet es sich an aufzustellen. Darauf habt ihr die Möglichkeit euch besser zu Organisieren und geeignete Arbeitsmittel aufzustellen. Zum Beispiel 2 Bildschirme oder ein .
Online Ablenkungen abschalten
Je nachdem welcher Arbeit ihr im Home Office nachgeht, solltet ihr versuchen sämtliche Ablenkungen abzuschalten. Wenn ich neue Artikel für meinen Blog schreibe oder an Kundenprojekten arbeite, schalte ich in der Regel das Smartphone in den Flugzeugmodus und deaktiviere die WLAN-Verbindung von meinem Notebook. Mache ich das nicht, besteht permanent die Gefahr von Ablenkungen durch Nachrichten, Emails oder Anrufe. Auch mal eben schnell die gängigen Social-Media Kanäle checken kann einen komplett aus dem Thema bringen und man verliert den Fokus für seine Arbeit.
Arbeiten mit 2 Monitoren für mehr Übersicht
Egal ob ihr mit einem Desktop-PC oder an einem Notebook mit Docking-Station arbeitet, durch den Einsatz von zwei Monitoren könnt ihr eure Produktivität deutlich steigern. Die meisten aktuellen Geräte unterstützen heutzutage das Anschließen von zwei oder mehr Bildschirmen. Diese können dann vom System einzeln angesteuert werden und bieten euch somit eine größere Arbeitsfläche. Auf dem zusätzlichen Bildschirm könnt ihr Anleitungen, Emails oder sonstige Software stets im Blick haben, während ihr auf dem primären Bildschirm arbeitet.
Ich empfehle euch an dieser Stelle auf zwei baugleiche Bildschirme zu setzen, denn diese lassen sich besser ausrichten und verfügen über die gleiche Auflösung und Farbwerte. Außerdem ist es von Vorteil wenn die Bildschirme möglichst dünne Ränder besitzen. So minimiert ihr den störenden Zwischenraum zwischen den Bildschirmen. Meine Empfehlung fällt hier auf den .
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Home Office Tipp: Monitor Halterung
Egal ob ihr an eurem Arbeitsplatz mit einem oder mit zwei Monitoren arbeitet – stehen diese auf dem Schreibtisch, nehmen Sie euch viel Platz weg. Daher bietet es sich an eine Monitorhalterung anzuschaffen, welche entweder an den Schreibtisch oder an die Wand montiert wird. Dadurch wird der Platz unter dem Monitor frei für andere Dinge. Außerdem könnt ihr bei den meisten Halterungen die Höhe und den Blickwinkel besser nach euren Vorlieben ausrichten. Das schont die Gesundheit und lässt euch nicht so schnell ermüden.
Beim Kauf einer Monitor Halterung solltet ihr darauf achten für welche Bildschirmgröße und für welche VESA Norm die Halterung geeignet ist. Die VESA Norm bezeichnet den Befestigungsstandard von Bildschirmen und ist der horizontale und vertikale Lochabstand. Bei Monitoren mit 24 Zoll Größe ist die VESA Norm häufig 100×100.
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Dockingstation zum Anschluss externer Hardware
Sofern ihr mit einem Notebook arbeitet und des Öfteren zwischen Arbeitsstelle und Homeoffice wechselt, kennt ihr sicher das Problem, dass externe Hardware immer wieder neu angeschlossen werden muss. Das können Maus, Tastatur, Drucker und separate Monitore sein. Aber auch wenn ihr so wie ich zwischen Büro und Küchentisch wechselt, nimmt der Aufbau jedes mal Zeit in Anspruch.
Abhilfe schafft hier eine sogenannte . Dieses Gerät bietet verschiedene Anschlüsse wie z.B USB, Netzwerk, HDMI oder Audio. Nachdem ihr alle Geräte an die Docking-Station angeschlossen habt, wird diese mittels einem USB-Kabel an euer Notebook angeschlossen. So muss nur noch ein Kabel eingesteckt werden. Ein großer Vorteil ist hier eine USB 3.0 Docking-Station, da diese wesentlich höhere Übertragungsraten erreichen. Gute Erfahrungen habe ich mit der gemacht. Diese ist für Bildschirmauflösungen bis Full-HD (1920×1080) gut geeignet. Haben eure Bildschirme eine höhere Auflösung, solltet ihr allerdings auf ein Gerät setzen, .
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Tageslichtlampe
Eine Tageslichtlampe ahmt natürliches Sonnenlicht nach. Dadurch fühlt man sich wacher und energiegeladener. Das steigert auch die Produktivität und die allgemeine Stimmung. Besonders im Winter ist dieser Effekt spürbar. Zusätzlich reduziert eine gute Tageslichtlampe Augenbeschwerden.
Weitere Informationen darüber, warum Tageslicht so wichtig ist, findet ihr unter diesem Link: https://www.beurer.com/microsite/licht/wissen/warum_tageslicht_wichtig_ist.php
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Home Office Tipps: Laptopständer und Laptop-Halterung
Wenn ihr mit einem Laptop und externem Monitor arbeitet, kann es sinnvoll sein einen Laptopständer zu verwenden. Damit könnt ihr euren Laptop auf die gleiche Höhe des Bildschirm bringen. Das schont die Haltung und beugt Rückenbeschwerden vor.
Viele nutzen auch ein 2-in-1 Convertible Notebook wie das Surface Pro 7 als Arbeitsgerät. Mittels können dann zusätzliche Bildschirme angeschlossen werden. Hier bietet es sich an eine anzuschaffen und dieses somit ebenfalls besser im Blick zu haben.
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Natürlich gibt es noch viele weitere Dinge, welche euch das Leben erleichtern können. Mir persönlich haben die oben genannten Home Office Tipps aber am meisten gebracht.
